管理費削減、管理会社変更、大規模修繕

マンション管理用語集

基幹事務

管理会社と管理委託契約をする時に登場する言葉が基幹事務というものです。
基幹事務の内容は下記のとおりです。

• 管理組合の会計の収入及び支出の調停
  管理組合の収支予算案の素案の作成
  管理組合の収支決算案の素案の作成
  管理組合の収支状況の報告
  
• 出納
  組合員が負担する管理費等の収納
  管理費等滞納者に対する督促
  通帳等の保管等
  管理組合の諸費用の支払い
  管理組合の会計に係る帳簿等の管理
  
• マンションの維持又は修繕に関する企画又は実施の調整
  長期修繕計画案の作成又は更新
  マンションの維持又は修繕を外注により管理受託会社以外で実施した場合の企画又は実施の調整

少し分かりにくいですが、管理会社に委託する場合の肝ともいえる部分となります。
特に出納関係の業務については管理組合独自で行うのは非常に煩雑になる為、この業務については管理会社に任せるのが望ましいと考えられます。
又、基幹事務については全部を一括して再委託することは禁止されています。